/  

 /  

21.02.2024

Узнайте сумму взносов, которые можно возместить

Заранее уточните в бухгалтерии, какую сумму получите от СФР на охрану труда. Если знать сумму – это поможет спланировать мероприятия, которые можно заявить на возмещение. 

 

Совет

Проверьте сумму взносов у специалиста СФР, чтобы вам не отказали в возмещении. Откажут, даже если перерасход будет 1 рубль. 

Узнайте в бухгалтерии организации, к какому отделению СФР отнесено предприятие, и позвоните, чтобы узнать, к кому из специалистов прикреплено предприятие. Перечень адресов, телефонов и графиков работы территориальных органов СФР в субъектах РФ можно найти на официальном сайте фонда, официальных сайтах территориальных органов фонда, в федеральном реестре и на Едином портале.

Сообщите специалисту СФР, что собираетесь написать заявление о возмещении страховых взносов. Узнайте у специалиста сумму взносов по данным СФР, которая подлежит возмещению. 

Специалист отделения СФР окажет содействие, так как количество принятых заявлений – один из показателей его работы.

Как правило, специалист СФР:

• помогает выбрать позицию или позиции, по которым СФР возместит взносы;
• проконсультирует о документах по выбранной позиции, которые нужно приложить к заявлению;
• направит действующие формы документов – заявление, план финансового обеспечения и т. п.;
• проверит, правильно ли составлены документы, по электронной почте – это избавит вас от дополнительных поездок в отделение СФР без предварительного согласования документов.

Если специалист отказывается называть сумму финансирования по телефону, то направьте официальный запрос.

В общем случае можно вернуть до 20 процентов от суммы страховых взносов. Сумму возврата можно увеличить до 30 процентов, если дополнительные средства сверх 20 процентов направить на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста (п. 2 Правил финансирования, утв. приказом Минтруда от 14.07.2021 № 467н (далее – Правила финансирования)).

 

Пример

Как увеличить сумму возврата до 30 процентов

В ООО «Гамма» сумма, которую можно вернуть от СФР, составила 30 тыс. руб. 01.06.2023 года специалист по охране труда подал заявление о возмещении страховых взносов. К заявлению он приложил план финансового обеспечения, в который включил запланированные расходы на санитарно-курортное лечение работника пятидесяти лет. А именно проезд к месту лечения и обратно 25 тыс. руб., проживание и услуги за 21 день 150 тыс. руб. В итоге СФР вернула ООО «Гамма» 20 тыс. руб. за СОУТ и медосмотр и 10 тыс. руб. за санитарно-курортное лечение работника. 

Чтобы рассчитать максимальную сумму, которую можно возместить от СФР, используйте формулу.

Такое условие установлено в абзаце 3 пункта 2 Правил финансирования.

 

Пример

Как рассчитать сумму, которую можно вернуть от СФР

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в ООО «Гамма» за 2022 год составили 1 496 748,57 рублей. Расходы на выплату обеспечения по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний в 2022 году составили 367 704 рублей. В эти расходы входят выплаты пособий по временной нетрудоспособности из-за НС и профзаболеваний, а также отпуск и дорога к месту лечения и обратно. Чтобы узнать сумму, которую можно вернуть от СФР, специалист по охране труда из 1 496 748,57 рублей вычел 367 704 руб., а затем получившуюся разницу умножил на 20 процентов. Получилось 220 408,914 рублей. Это та сумму, которую ООО «Гамма» может получить от СФР за мероприятия по охране труда в 2023 году.

Для организаций с численностью до 100 человек, которые в течение двух предыдущих лет вообще не финансировали профилактику травматизма, нужно дополнительно соблюдать два условия:

• сумму возврата страховых взносов нужно рассчитывать с учетом страховых взносов не за прошлый год, а за предыдущие три года;
• максимальная сумма возврата от страховых взносов за три года должна быть не больше общей суммы страховых взносов организации за текущий год.

Такие правила установлены в абзаце 5 пункта 2 Правил финансирования.

 

Подберите мероприятия, за которые вернете средства 

С учетом сумм, которые получите от СФР, определите мероприятия, расходы на которые можно возместить. Рассмотрите мероприятия из плана мероприятий по охране труда на текущий год. При расчете возмещаемых сумм выгоднее подобрать мероприятия, которые позволят получить максимальную сумму возмещения.

Мероприятия, за которые можно вернуть средства, перечислены в пункте 3 Правил финансирования.

 

Пример

Как выбрать мероприятия для возмещения затрат на охрану труда от СФР

Сумма, подлежащая возмещению через СФР, – 800 тыс. руб.

В текущем году предприятие:

• приобрело СИЗ на сумму 400 тыс. руб.;
• провело медосмотров на сумму 200 тыс. руб.;
• потратило на СОУТ 450 тыс. руб.;
• затратило на обучение охране труда 200 тыс. руб.

Вы можете в план финансового обеспечения включить любые затраты по своему усмотрению, но вернут ту сумму, которую указал СФР, то есть 800 тыс. руб. Рекомендуем указать затраты ровно на положенную к возмещению сумму.

В отделение СФР вы представляете:

• первый вариант: документы по проведению СОУТ на сумму 450 тыс. руб. + обеспечение СИЗ на сумму 350 тыс. руб.;
• второй вариант: документы по проведению СОУТ на сумму 400 тыс. руб. + обеспечение СИЗ на сумму 400 тыс. руб.;
• третий вариант: документы по проведению СОУТ на сумму 400 тыс. руб. + медосмотры на сумму 200 тыс. руб. + обучение охране труда на сумму 200 тыс. руб.

СФР вернет средства за все мероприятия, затраты за которые подтверждены документами.

 

Составьте план финансового обеспечения

Перед тем как составить пакет документов в СФР, оформите план финансового обеспечения. Форма приведена в приложении к Правилам финансирования. Включите в план затраты на охрану труда на сумму, которую выплатит СФР. 

 

Пример

Какие мероприятия включить в план финансового обеспечения

Чтобы понять, какие мероприятия включить в план финансового обеспечения в 2023 году в ООО «Гамма», специалист по охране труда узнал сумму, которую СФР вернет за эти мероприятия. Сумма составила 10 967 руб. При этом в ООО «Гамма» в 2023 году провели спецоценку на 10 рабочих местах на сумму 15 000 руб. и медосмотр 5 работников на сумму 20 000 руб. В план включили только спецоценку, при этом скорректировали сумму: одно рабочее место стоит 1500 руб., в плане указали, что спецоценку провели на 8 рабочих местах. То есть сумма к возмещению – 12 000 руб. К плану финансового обеспечения приложили пояснительную записку, где указали, что разницу между суммой затрат на мероприятия по охране труда и 20 процентами от страховых взносов организация оплатит за счет собственных средств. То есть 12 000 руб. – 10 967 руб. = 1033 руб. 

Включите в план финансового обеспечения затраты, которые предприятие только планирует в текущем году. Например, планируемую спецоценку условий труда можно включить в план и представлять поэтапные отчеты о ее проведении в отделение СФР. Для этого необходимо, чтобы предприятие заключило договор с организацией, которая проводит спецоценку, до подачи заявления в СФР.

 

Чтобы получить финансирование предупредительных мер, представьте план вместе с заявлением и копией перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда до 1 августа текущего года

Если сумма затрат в текущем году превышает сумму, которую профинансирует СФР, рекомендуем направить вместе с планом финансового обеспечения пояснительную записку. В ней укажите, что разницу между суммой затрат на мероприятия по охране труда и 20 процентами от страховых взносов ваша организация оплатит за счет собственных средств. 

Если предприятие включило в план будущие расходы и не полностью их использовало, об этом сообщите в СФР не позднее 9 октября (п. 18 Правил финансирования).

 

Внимание: не позднее 19 ноября можно направить заявление о внесении изменений в план финансирования в пределах суммы, которую согласовал СФР. Обоснуйте необходимость внести изменения в план и предоставьте полный комплект документов из пунктов 4-6 Правил финансирования. 

 

План финансового обеспечения подпишите у главного бухгалтера и у генерального директора предприятия. Затем отнесите два экземпляра плана в отделение СФР. После проверки плана на вашем экземпляре работники СФР поставят отметку о принятии.

Получите у специалиста отделения СФР заверенную выписку из приказа о финансовом обеспечении мер для вашего предприятия.

 

Направьте заявление о финансировании мероприятий по охране труда

Чтобы оформить возврат средств на охрану труда от СФР, составьте заявление о финансировании мероприятий по охране труда и приложите к нему пакет документов.

Подать заявление нужно не позднее 31 июля текущего календарного года в территориальный орган СФР по месту регистрации предприятия. На основании такого заявления СФР рассматривает, будут ли выплачены средства и в каком объеме.

 

Совет

Не откладывайте подачу заявления на конец месяца. 

Во-первых, Фонд возмещает расходы на охрану труда в пределах бюджетных ассигнований на текущий год (п. 2 Правил). Если к моменту подачи заявления бюджет будет уже распределен, то работодателю откажут в финансировании. 

Во-вторых, если допустили ошибки в документах, у вас будет время исправить их и направить заявление повторно. 

Если подали заявление с планом финансирования на сумму меньше расчетной и СФР уже согласовал ее и направил вам приказ, то не позднее 31 июля можно еще раз направить заявление на финансирование на недостающую сумму.

Заявление заполните на бумажном носителе или в форме электронного документа. Форма заявления приведена в приложении № 1 к Административному регламенту.

 

Внимание

Чтобы подать документы в отделение СФР, получите у руководителя предприятия доверенность

Заявление можно подать в электронном виде, а также на бумажном носителе лично, через Почту России или МФЦ. Уточните в МФЦ своего региона, можно ли подать заявление через их сервис.

Если электронные документы подписываете усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, то бумажные оригиналы не потребуются. Если страхователь использует простую электронную подпись, продублируйте заявление на бумажном носителе, с подписью руководителя и печатью компании.

Если заявление подаете в бумажной форме, то оформите два экземпляра. На вашем экземпляре специалист отделения СФР сделает отметку в принятии заявления и назначит проведение камеральной проверки по наличию или отсутствию пеней. 

К заявлению приложите:

• план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году по форме приложения к Правилам, разработанный с учетом перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, с указанием суммы финансирования;
• копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, который разработан по результатам СОУТ;
• копию или выписку из коллективного договора и (или) соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников, если на предприятии есть такой документ.

 

Пример

Какие документы приложить к заявлению о финансировании мероприятий по охране труда от СФР

Специалист по охране труда ООО «Гамма» составил заявление о финансировании мероприятий по охране труда от СФР. Так как он планирует вернуть средства за расходы на за спецоценку, то специалист приложил к заявлению:

• план финансового обеспечения предупредительных мер в 2023 году;
• копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);
• копию приказа о создании комиссии по проведению спецоценки;
• копию договора с ООО «Поиск» о проведении СОУТ на 155 рабочих местах на сумму 364 250 руб.;
• копию уведомления Минтруда о включении организации в реестр организаций, оказывающих услуги по специальной оценке условий труда.

Чтобы обосновать финансовое обеспечение предупредительных мер, дополнительно приложите документы или их копии, которые подтвердят необходимость финансового обеспечения предупредительных мер (п. 4 Правил финансирования). Ситуация

За покупку каких СИЗ можно получить возмещение расходов от СФР

За счет СФР можно возместить расходы на СИЗ, которые работникам нужно выдать по типовым нормам бесплатной выдачи СИЗ либо по результатам СОУТ. При этом СИЗ, которые закупил работодатель, должны быть произведены на территории России или других государств – членов Евразийского экономического союза: Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии (подп. «г» п. 3 Правил финансирования).

СФР возместит расходы на СИЗ в пределах 20 процентов страховых взносов, которые предприятие уплатило в предшествующем году.

 

Чтобы подтвердить расходы на покупку СИЗ, к заявлению в СФР, которое направляете не позднее 31 июля, нужно приложить:

1. Перечень приобретаемых СИЗ.

В перечне нужно указать:

• профессии и должности работников, для которых приобретались СИЗ;
• пункт и реквизиты типовой нормы, по которой работникам нужно выдавать соответствующие СИЗ;
• количество СИЗ;
• стоимость;
• дату изготовления;
• срок годности.

 

2. Перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов спецоценки.

В перечне нужно указать:

• профессии и должности работников, для которых приобретались СИЗ;
• норму выдачи СИЗ;
• количество СИЗ;
• стоимость;
• дату изготовления;
• срок годности.

 

3. Копии сертификатов или деклараций соответствия СИЗ техрегламенту ТС «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011).

4. Документы, которые подтверждают, что СИЗ произвели на территории России или других государств – членов ЕЭС.

Чтобы подтвердить факт производства СИЗ на территории России, нужно представить копию заключения о подтверждении производства промпродукции на территории РФ, которое выдает Минпромторг.

Чтобы подтвердить факт производства СИЗ на территории других государств – членов ЕЭС, достаточно копии декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара.

Документы, которые нужно приложить к заявлению для возмещения расходов на СИЗ, перечислены в подпункте «г» пункта 6 Правил финансирования.

Документы, которые подают не позднее 14 декабря:

• перечень приобретенных СИЗ;
• сертификаты и декларации соответствия;
• финансовые документы, подтверждающие оплату стоимости работ, услуг.

 

Ситуация

Можно ли возместить расходы на обязательные медосмотры работников за счет СФР

Да, можно, но только на обязательные периодические медосмотры работников, которые заняты на работах с вредными или опасными производственными факторами. Это указано в подпункте «е» пункта 3 Правил финансирования. При этом к таким работникам относятся как подвергающиеся воздействию вредных производственных факторов, так и выполняющие работы, предусмотренные перечнем работ в Порядке № 29н (письмо СФР от 05.11.2020 № 02-08-01/12-05-12630л).

Для возмещения расходов на периодические медосмотры к заявлению в СФР, которое направляете не позднее 31 июля, нужно приложить:

• копию списка работников, которых нужно направить на периодический медосмотр в текущем календарном году;
• копию договора с медучреждением;
• расчет стоимости услуг по медосмотру.

Документы, которые нужно приложить для возмещения расходов на периодические медосмотры, перечислены в подпункте «е» пункта 6 Правил.

Документы, которые подают не позднее 14 декабря:

• реестр застрахованных, прошедших обязательные периодические осмотры в бумажном формате и на электронном носителе в формате Excel;
• акт выполненных работ;
• заключительный акт по проведению периодического медицинского осмотра;
• финансовые документы, подтверждающие оплату стоимости работ, услуг.

 

Ситуация

Можно ли возместить в СФР расходы на медосмотр сотрудников, которые работают за компьютером

Да, можно.

СФР возмещает расходы на проведение обязательных периодических медосмотров работников, которые заняты на работах с вредными и опасными производственными факторами. Это указано в подпункте «е» пункта 3 Правил финансирования.

Однако стоит учитывать, что направлять на медосмотр сотрудников, которые работают на компьютере, можно, только если по результатам спецоценки на рабочем месте вредные или опасные условия труда или есть химфакторы, которые обозначены в Порядке № 29н одной из пяти букв верхнего индекса (письмо Минтруда от 04.03.2021 № 15-2/ООГ-581):

• ^А – химические вещества, способные вызывать аллергические заболевания;
• ^Ф – аэрозоли преимущественно фиброгенного действия;
• ^Р – вещества, опасные для репродуктивного здоровья человека;
• ^К – канцерогенные вещества, биологические и физические факторы;
• ^О – вещества, опасные для развития острого отравления.

 

Ситуация

Можно ли возместить расходы за счет СФР на санаторно-курортное лечение работников

Да, можно, если они работают с вредными или опасными факторами либо являются предпенсионерами (подп. «д» п. 3, подп. «н» п. 3 Правил финансирования).

Документы, которые нужно представить в СФР не позднее 31 июля:

• заключительный акт врачебной комиссии по итогам периодических медосмотров работников;
• списки сотрудников, направляемых на лечение, с указанием рекомендаций;
• копии договоров на покупку путевок;
• калькуляция стоимости путевок.

Для возмещения затрат на санаторно-курортное лечение предпенсионеров дополнительно нужно представить:

• копию справки для получения путевки на санаторно-курортное лечение по форме № 070/у, если отсутствует заключительный акт;
• списки работников, которых направляют на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций из справки по форме № 070у, если отсутствует заключительный акт.

Документы, которые подают до 15 декабря:

• накладная на путевки;
• отрывной талон к санаторно-курортной путевке;
• список работников, прошедших лечение в санаторно-курортных учреждениях;
• заключительный акт по периодическим медицинским осмотрам;
• лицензия организации, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников;
• финансовые документы, подтверждающие оплату стоимости работ, услуг.

 

Ситуация

Как вернуть деньги, потраченные на обучение работников, через СФР

Можно вернуть деньги через СФР за обучение работников, которых обучили в учебном центре (подп. «в» п. 3 Правил финансирования). Перечень включает 11 категорий работников. 

Можно вернуть деньги через СФР за обучение работников, которых обучили в учебном центре согласно требованиям Порядка обучения № 2464 (подп. «в» п. 3 Правил финансирования). К ним относятся:

• руководитель организации/филиалов и их заместители, на которых приказом возложены обязанности по ОТ;
• руководители структурных подразделений организации/филиала и их заместители;
• специалисты;
• специалисты по охране труда;
• работники рабочих профессий;
• члены комиссий по проверке знания требований охраны труда;
• работники, проводящие инструктаж по охране труда и обучение требованиям охраны труда;
• работник, назначенный на микропредприятии работодателем для проведения проверки знания требований охраны труда;
• члены комиссий по ОТ, уполномоченные по ОТ;
• работники, выполняющие работы повышенной опасности;
• ответственных за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности.

Включите затраты по обучению работников в текущем году в план финансового обеспечения.

Далее оформите возврат средств из СФР на обучение работников.

Для этого направьте заявление в СФР не позднее 31 июля и приложите к нему пакет документов:

• копия приказа о направлении работников на обучение;
• список работников, направляемых на обучение;
• копия договора с обучающей организацией;
• документы работников, подтверждающие, что они занимают должности, которые могут обучаться за счет СФР.

Документы, которые подают до 15 декабря:

• акт выполненных работ;
• список отдельных категорий застрахованных, прошедших обучение по охране труда;
• копии удостоверений об обучении;
• финансовые документы, подтверждающие оплату стоимости работ, услуг (счет-фактура);
• платежное поручение.

 

Ситуация

Можно ли получить возмещение расходов из СФР на мероприятия по коронавирусу

Нет, нельзя.

В 2023 году СФР не утвердили документ, согласно которому разрешают возместить средства за коронавирусные мероприятия.

 

Ситуация

Можно ли вернуть средства из СФР за обеспечение бесплатной выдачей молока или других равноценных пищевых продуктов

Да, можно.

С 2023 года работодатель может вернуть средства из СФР за выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, которым положена бесплатная выдача (подп. «р» п. 3 Правил финансирования).

Предоставьте четыре документа не позднее 31 июля:

• перечень работников, которым бесплатно выдают молоко или другие равноценные пищевые продукты с указанием их профессий (должностей), количества дней фактической занятости на работах с вредными условиями труда, вредных производственных факторов на рабочем месте из Перечня вредных производственных факторов;
• копию сводной ведомости результатов СОУТ;
• копию договоров на закупку молока или других равноценных продуктов;
• расчет стоимости молока или других равноценных продуктов.

Документы, которые подают не позднее 14 декабря:

• перечень работников, фактически обеспеченных ЛПП, с указанием профессий или должностей работников и норм выдачи;
• финансовые документы, подтверждающие оплату стоимости работ и услуг.

 

Ситуация

Можно ли вернуть средства из СФР за покупку оборудования

Да, но только за покупку приборов, устройств и оборудования для обеспечения безопасного ведения горных работ при модернизации основных производств. Это касается отечественного и импортного оборудования, аналогов которого нет в России (подп. «п» п. 3 Правил финансирования).

В перечень приборов и устройств для безопасного ведения горных работ, за приобретение которых можно вернуть средства из СФР, входят (приказ Минтруда от 23.06.2023 № 373):

• газоанализаторы или дымоанализаторы;
• элементы систем вентиляции помещений для удаления взвешенных частиц в воздушной среде;
• газоотсасывающее и дымоотсасывающее оборудование с шумопоглотителями и огнепреградителями для удаления газовоздушной и дымовоздушной среды из горных выработок;
• многофункциональные системы безопасности с системами определения местоположения людей в горных выработках либо самих систем определения местоположения в горных шахтах;
• системы поиска и обнаружения персонала, застигнутого аварией больше 36 часов назад от ее начала, через слой породы толщиной не меньше 20 м и разрешением 2 м;
• системы контроля усталости водителей и операторов тяжелой техники и грузового транспорта, аэрогазового контроля, запыленности воздуха и параметров состояния здоровья работников;
• системы и средства позиционирования технических устройств и персонала и аварийного оповещения;
• пневмо-воздушный транспорт для подачи инертной пыли;
• модульные дегазационные установки;
• компакт-станции для проходческих или очистных забоев;
• многофункциональные системы контроля газодинамических явлений;
• мобильное вентиляционное оборудование;
• системы и средства для удаления метана и других горючих и вредных газов из горных выработок, выработанных пространств, угольного массива;
• системы и средства осланцевания горных выработок для обеспечения пыле/взрывобезопасности горных выработок;
• системы и средства взрывозащиты горных выработок, локализации взрывов, контроля и прогноза газодинамических явлений;
• системы и средства дистанционного контроля устойчивости откосов бортов и отвалов, включая систему деформационного контроля и систему дистанционного гидрогеологического контроля;
• буровые станки для бурения дегазационных скважин;
• средства освещения горных выработок.

Чтобы вернуть средства, предоставьте три документа не позднее 31 июля:

• копию документа, который обосновывает приобретение оборудования;
• копию техпроекта, которым предусмотрено приобретение оборудования для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ.

Документы, которые подают не позднее 14 декабря:

• товарная накладная;
• сертификат и декларация соответствия;
• финансовые документы, подтверждающие оплату стоимости работ, услуг.

Решение о возврате денег за импортное оборудование СФР будет принимать с учетом экспертных мнений межведомственной комиссии. Это займет 15 рабочих дней.

 

Ситуация

Может ли СФР требовать пояснительную записку о причинах проведения СОУТ

Законодательство не требует оформлять и представлять в СФР пояснительную записку с обоснованием причин спецоценки. В СФР нужно представить только комплект документов, которые перечислены в подпункте «а» пункта 6 Правил финансирования. Поэтому у СФР нет правовых оснований требовать оформить и представить пояснительную записку. При этом работодатель по своему усмотрению может составить подобную записку в произвольной форме, например: «Специальная оценка условий труда в ООО «Альфа» проводилась в январе 2018 года во исполнение требований статьи 214 ТК и статей 2, 3, 4 и 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

 

Узнайте, принял ли СФР заявление

Чтобы узнать, принял ли СФР заявление о финансировании мероприятий по охране труда, зайдите на официальный сайт территориального органа СФР. На сайте в течение одного рабочего дня с даты регистрации заявления появится информация о поступившем заявлении и о ходе его рассмотрения (п. 9 Правил финансирования). 

СФР примет решение – возмещать или не возмещать расходы на охрану труда предприятию.

Таблица. Срок принятия решения СФР о возмещении взносов на травматизм

Сумма страховых взносов, начисленных за предшествующий год	Кто принимает решение	Срок рассмотрения
До 25 тыс. руб. включительно	Территориальный орган СФР	В течение 10 рабочих дней со дня получения полного комплекта документов
Более 25 тыс. руб.	Территориальный орган СФР после согласования с СФР России	В течение 3 дней после получения документов территориальный орган направляет их на согласование в СФР России. СФР России согласовывает представленные документы в течение 15 дней с момента получения

Свое решение СФР оформит приказом и разместит его в течение трех рабочих дней на официальном сайте. Если СФР откажет в финансировании, то он укажет причины отказа.

Информация о сроках указана в пунктах 10, 11 Административного регламента. 

СФР может отказать в возмещении взносов по одной из четырех причин:

• у предприятия есть задолженность по уплате страховых взносов, пени и штрафы, не погашенные на день подачи страхователем заявления. Риск отказа есть, даже если долг составляет несколько рублей;
• документы содержат недостоверную информацию;
• средства на возмещение взносов предприятиям, которые предусмотрены бюджетом СФР, полностью распределены;
• предприятие представило неполный комплект документов.

По другим причинам СФР отказать не вправе. Об этом сказано в пунктах 10–12 Правил финансирования.

Если работодатель исправил ошибки, из-за которых отказали в возмещении, он вправе направить заявление и пакет документов повторном не позднее 31 июля. 

Ситуация

Можно ли восстановить срок подачи заявления в СФР по возмещению расходов на охрану труда

Нет, нельзя.

В Правилах финансирования, подача заявления после 31 июля не предусмотрена.

В пункте 12 Правил финансирования указано, что при отказе СФР в приеме заявления по каким-либо основаниям страхователь может повторно обратиться с заявлением в территориальный орган СФР, но не позднее 31 июля.

 

Подготовьте отчет о производственных расходах

С III квартала 2022 года не нужно ежеквартально отчитываться об использовании страховых взносов в СФР и указывать в плане финансового обеспечения информацию о квартальных расходах средств.

Вместо ежеквартальных отчетов предоставьте отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер. Его подайте одновременно с заявлением о возмещении расходов на охрану труда (информация СФР от 28.07.2023).

 

Направьте заявление о возмещении расходов на охрану труда

После того как работодатель получит от СФР решение о финансовом обеспечении предупредительных мер, подготовьте заявление о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер и приложите к нему документы, которые подтверждают целевой расход средств. Чтобы уточнить, какие документы приложить, свяжитесь со специалистом территориального СФР. 

СФР вернет средства, потраченные на мероприятия по охране труда, если они подтверждены документами о целевом использовании средств (п. 19 Правил финансирования).

Направьте пакет документов не позднее 14 декабря соответствующего года. Это указано в пункте 17 Правил финансирования. Форма такого заявления приведена в приложении № 14 к приказу СФР от 04.02.2021 № 26.

 

Получите деньги от СФР 

СФР может вернуть деньги за мероприятия по охране труда, как только получит заявление о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер. Для этого СФР в течение пяти рабочих дней со дня приема заявления принимает решение о возмещении средств и переводит средства на расчетный счет страхователя, указанный заявлении. Это указано в пункте 17 Правил финансирования.